📅 11. Juli, 18:00 Uhr - 13. Juli, 15 Uhr

Damit du problemlos zum Communitytreffen findest, haben wir dir alle wichtigen Infos rund um die Anreise zusammengestellt.

Um die Zeit bestens zu nutzen, haben wir ein kleines Programm für euch zusammengestellt.

Freut euch auf spannende Aktivitäten wie eine Tombola, Lagerfeuerspiele und viele weitere Überraschungen, die uns spontan einfallen werden.

Wir garantieren euch eine unterhaltsame Zeit mit der Community!

Hinweis: Der folgende Zeitplan dient lediglich als Orientierung für unsere Community. Bis zum Beginn des Events kann es noch zu Änderungen und Anpassungen kommen.

Jedes gute Event braucht auch Regeln, damit wir ein gutes miteinander haben.

Lest euch diesen Abschnitt also gut durch, damit es später keine Überraschung gibt.

Um unvorgesehene Kosten für dieses junge Projekt zu vermeiden, muss jeder Teilnehmer einen Haftungsausschluss unterschreiben, um am Communitytreffen teilzunehmen.

Dieses Regelwerk gilt für alle Teilnehmer des Communitytreffens,

das exklusiv für GamerPass-Inhaber veranstaltet wird.

Allgemeine Verhaltensregeln

• Respekt und Rücksichtnahme: Jeder Teilnehmer ist dazu verpflichtet, respektvoll mit anderen umzugehen. Toleranz und Freundlichkeit ist das wichtigste während dem Event und danch!
• Kein Mobbing oder Belästigung: Jegliche Form von mobbing, Belästigung oder Diskriminierung wird nicht toleriert.
• Alkohol & Drogen: Alkohol ist in moderaten Mengen erlaubt, harte Drogen sind strikt verboten.
• Müllentsorgung: Bitte haltet den Grillplatz sauber! Nutzt die vorgesehenen Mülleimer und hinterlasst keinen Abfall.
• Lärmschutz: Ab 22:00 Uhr werden wir vermehrt auf die Nachtruhe achten, denn auch wir möchten keine Polizei da haben, außer die kommen zum Tanzen ;D

Übernachtung

• Zeltplätze: Jeder ist für die Auswahl und den Aufbau seines Zeltes selbst verantwortlich. Frag andere teilnehmer wenn du Hilfe brauchst. Verhalte dich in der Nacht, wenn welche schlafen respektvoll.
• Parken: Parkt bitte nur an den dafür vorgesehenen Stellen. Achten wir darauf, dass alle fahrzeuge gut stehen und der Platz nicht blockiert wird.
• Wetter: Bereitet euch auf ein wechselhaftes Wetter vor - bringt also auch Regenjacken und warme Kleidung mit, um für alle Eventualitäten vorbereitet zu sein.
• Übernachtung im Hotel, etc: Für Übernachtungen außerhalb des offiziellen Eventgeländes übernehmen wir keinerlei Haftung oder Sicherheitsgewährleistung.

Aktivitäten & Spiele

• Programm: Es gibt ein Programm was aber nicht festgelegt ist - ihr könnt eure zeit selbst gestalten.
• Partygames: Bei den geplanten Partygames ist fairer Wettbewerb wichtig. jeder soll Spaß haben, daher keine unsportlichen verhalten wie Schummeln oder Ausgrenzen
• Tombola und Gewinnspiele: Teilnahme an Tombolas und Gewinnspielen ist freiwillig. Die Gewinne sind nicht in bar auszahlbar.
• Lagerfeuer: Wenn wir ein Lagerfeuer machen, seid bitte vorsichtig und respektiert die Sicherheitshinweise. Kein offenes Feuer außerhalb des Lagerfeuers.
• Gruppenaktivitäten: Bei Gruppenaktivitäten gilt Teamgeist! Helft euch gegenseitig und sorgt dafür, dass alle sich einbezogen fühlen.

Haftungsausschluss

• Gamer Hub / Social Gaming (der Veranstalter) übernehmen keine Haftung für verlorene, beschädigte oder gestohlene Gegenstände.
• Die Teilnahme am Communitytreffen sowie alle damit verbundenen Aktivitäten erfolgen auf eigene Verantwortung.
• Es erfolgt keine Fahrtkostenerstattung.
• Jeder Teilnehmer muss vor der Veranstaltung einen Haftungsausschluss unterschreiben, um am Communitytreffen teilzunehmen. Dies dient dazu, unvorhergesehene Kosten und Haftungsansprüche im Falle von Schäden oder Verletzungen zu vermeiden.

Sicherheit

• Ansprechpartner: Der Veranstalter ist Ansprechpartner für alle Sicherheitsfrragen oder Zwischenfälle.
• Beschilderung:  Bitte beachtet jederzeit die geltenden Sicherheitsvorgaben auf dem Gelände.
• Erste Hilfe: Es wird immer eine Notfallausrüstung und ein Ansprechpartner für Erste-Hilfe bereitstehen.
• Verhalten bei Notfällen: Bei Unfällen oder gesundheitlichen Problemen wendet euch bitte sofort an das Organisationsteam.
• Alkohol- und Drogenkonsum: Teilnehmer, die unter Einfluss von Drogen oder übermäßigem Alkohol stehen, können vom Event ausgeschlossen werden.

Anmeldung & Teilnahme

• Teilnahme: Die Teilnahme ist nur mit gültigem GamerPass möglich. Dieser muss beim Einlass vorgezeigt werden.
• Mindestalter: Das Mindestalter für das Communitytreffen ist 16 Jahre.
• Anmeldung: Eine Anmeldung ist gut aber ist nicht erforderlich, um am Event teilzunehmen. Dies dient aber der besseren Planung und Sicherheit.

Kommunikation & Mediennutzung

• Fotos und Videos dürfen nur in Zusammenhang mit dem Event und Gamer Hub veröffentlicht werden.
• Achtet darauf, keine Teilnehmer erkennbar ohne deren Zustimmung abzubilden – die Privatsphäre ist zu respektieren.
• Discord & Infos: Alle wichtigen Infos zum Event werden über unseren Gamer Hub-Discord kommuniziert.

       Schaut regelmäßig nach Updates und Änderungen.

• Notfälle und Fragen: Falls es Fragen oder Probleme gibt, wendet euch bitte an die Projektleitung über das Kontaktformular weiter unten.

Vielen Dank für euer Verständnis und eure Rücksichtnahme – wir freuen uns auf ein großartiges Communitytreffen mit euch!